الرئيسية/الأنظمة والحلول/الأرشيف والمستندات
الأرشيف والمستنداتنظام معتمد ضمن منظومة CoreOne ERP

الأرشيف والمستندات

تخلص من الأوراق وأرشف مستنداتك بذكاء وأمان

نظام الأرشفة الإلكترونية وإدارة الوثائق من CoreOne، احفظ ملفاتك بأمان، وشاركها مع فريقك وصلاحيات وصول متقدمة.

40%+

زيادة في الإنتاجية التشغيلية

65%

توفير في وقت إدخال ومعالجة البيانات

99.9%

دقة وموثوقية المعاملات والتقارير

قدرات غير محدودة

تصميم ذكي لمميزات استثنائية

اكتشف قوة النظام من خلال مجموعة متكاملة من الأدوات المصممة لتسهيل كل تفاصيل عملك بدقة مطلقة.

FEATURE 01

تصنيف هرمي للمستندات ومجلدات غير محدودة

تجربة مستخدم سريعة تضمن لك التحكم الكامل والدقيق بجميع مجريات العمل بضغطة زر وتكامل فوري مع باقي الأقسام.

FEATURE 02

محرك بحث متقدم بالكلمات داخل الوثائق (OCR)

FEATURE 03

نظام صلاحيات دقيق يمنع تسريب البيانات

FEATURE 04

إصدارات متعددة للمستند (Version Control) لحفظ التعديلات

آلية العمل الذكية

كيف يعمل النظام ويغيّر مسار أعمالك؟

صممنا رحلة العمل لتكون سلسلة وخالية من التعقيد، حيث تتدفق البيانات بين الأقسام بذكاء لتحقيق أعلى كفاءة وتوفير التكاليف.

1

الربط والتكامل اللحظي

تتصل جميع وحدات عملك بمركز بيانات واحد موحد ومشفر بأعلى معايير التشفير البنكي.

2

المعالجة الذكية بالأتمتة

يقوم محرك الذكاء الاصطناعي بمعالجة وتصنيف وتدقيق البيانات فورياً بدون أخطاء بشرية.

3

التنفيذ التلقائي للعمليات

تتم أتمتة العمليات اليومية الروتينية، الموافقات الإدارية، وإشعارات العمليات الحرجة.

4

التحليل الاستراتيجي التنبؤي

استخرج تقارير تفاعلية ذكية وتنبؤات مالية تبني عليها قراراتك المستقبلية بثقة مطلقة.

الأسئلة الشائعة حول النظام

هل نظام الأرشيف والمستندات يدعم العمل السحابي بشكل كامل؟

نعم، النظام مصمم للعمل سحابياً بنسبة 100% مع دعم المزامنة دون اتصال بالإنترنت، مما يتيح لك الوصول لبياناتك من أي مكان وفي أي وقت بأعلى معايير الأمان.

هل يتكامل نظام الأرشيف والمستندات مع الأنظمة الأخرى في CoreOne؟

بالتأكيد. جميع أنظمتنا مترابطة ببعضها وتتشارك نفس قاعدة البيانات اللحظية لضمان عدم تكرار إدخال البيانات ودقة التقارير الفورية.

ما هو مستوى الدعم الفني المتاح؟

نوفر دعماً فنياً مخصصاً على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لعملائنا في باقة المؤسسات، ودعماً سريعاً واستجابة خلال دقائق لجميع الباقات.

هل يمكن نقل بياناتنا الحالية إلى نظام الأرشيف والمستندات بسهولة؟

نعم، نوفر أدوات استيراد ذكية متوافقة مع Excel وقواعد البيانات التقليدية، بالإضافة إلى فريق تقني يتولى عملية الترحيل والتهيئة مجاناً.

"نظام الأرشيف والمستندات من CoreOne أحدث نقلة نوعية في كفاءة عملياتنا وسرعة اتخاذ القرار."

— رئيس العمليات، كبرى الشركات المعتمدة